إطلاق نظام الإجازات والمغادرات الإلكتروني في الجامعة الألمانية الأردنية
أطلق مركز نظم وتكنولوجيا المعلومات في الجامعة الألمانية الأردنية بالتعاون مع دائرة الموارد البشرية نظام إدارة الإجازات والمغادرات إلكترونيا من خلال النظام الخاص بالجامعة (MyGJU).
جاء ذلك خلال ورشة عمل نظمها المركز لتعريف عمداء الكليات ومدراء الدوائر بآليات استخدام النظام وإيجابياته، وبحضور رئيس الجامعة الأستاذ الدكتورة منار فياض ونائب الرئيس الدكتور عاطف الخرابشة.
وبيّن مدير المركز الدكتور فراس الحوري أن النظام الجديد يهدف إلى توفير الوقت والجهد على العاملين في الجامعة بشكل عام والعاملين في دائرتي الموارد البشرية والمالية بشكل خاص، وعدم اتباع الطرق الورقية اليدوية التقليدية في تقديم الإجازات والمغادرات والتي تتم من خلال البريد الداخلي العادي.
وأضاف أن البرنامج تم إعداده بجهود العاملين في الجامعة من الدوائر ذات العلاقة حيث أن شراء برامج مثيلة تكلف مبالغ باهظة.
وقدم الحوري أمثله توضيحية حول آلية تقديم إجازة أو مغادرة رسمية أو شخصية، حيث يتعين على جميع الموظفين الإداريين تعبئة طلبات الإجازات والمغادرات إلكترونيا من خلال النظام وفي المقابل يقوم المدراء من العمداء ونوابهم ورؤساء الأقسام ومدراء الدوائر ومساعديهم بالموافقة أو الرفض إلكترونيا لتنتقل بعد ذلك إلى الموارد البشرية لأغراض التوثي.
وأكد أن النظام الإلكتروني يأتي ضمن خطة الجامعة لحوسبة جميع الخدمات التي تقدمها الجامعة حيث أنه وبعد الانتهاء من نظامي التسجيل والموارد البشرية يجرى العمل حاليا على إعداد نظام إلكتروني خاص بدائرة اللوازم والعطاءات.
وثمّن الحوري جهود الموظفين والمبرمجين الذين أسهموا في إنجاز البرنامج من المركز ودائرتي المالية والموارد البشرية.
وتخلّل الورشة عددا من الأسئلة حول كيفية تقديم طلب الإجازة والمغادرات الشخصية والرسمية التي يتم تقديمها وتعبئتها عبر هذا النظام.
